互聯網 – 以及同時處於其巔峰的萬維網 – 為團體、非收入和其他機構提供了一個難以置信的機會，可以在超遠距離進行口頭交流，而不僅僅局限於這種方式的語音通信電話是。
相反，對於通過 Internet 和 Web 進行的會議，有大量不同的通訊方式可供選擇，具體取決於您購買的系統。當今市場上肯定有 10-20 家一流的 Web 會議答案提供商可供選擇。在您將每個設備的假定動機、功能和路徑定價納入其中之後，每一個都應該是您的首選。
如果您正在考慮使用軟件解決方案來幫助您的雇主進行 Internet 和 Web 會議，以下是選擇正確答案的三個關鍵：
1. 與您雇主的貢獻者討論他們計劃如何應用您的新設備：
您現在可能也有一個想法，如果您現在獲得使用互聯網會議設備的許可，您將使用它。但是，與您組織的其他成員所持有的形象相比，該圖片可能非常獨特。由於人類（主要是pawebworks.com商業企業）通信是任何如此復雜的問題，沒有人類可以以完全相同的方式使用 Web 會議答案也就不足為奇了。
這就是為什麼與公司中的其他人討論如果他們現在擁有這樣的小工具，他們將如何使用這樣的小工具對您來說非常重要。請 3-4 個人向您詳細描述他們對機器使用的大致看法（iE，用例場景）。這將有助於您做出決定，以防您必須了解專注於培訓和教育的機器、簡單的計算設備共享與超高清視頻會議。
2. 制定一個受歡迎的能力列表：
接下來，為您自己構建一張您作為輸入積累的各種用例情況的合成照片。含義：主要根據您從其他人那裡獲得的輸入，創建您的公司將如何使用全新設備的整體照片。
現在，您想將主要用例的狀態提煉成特定合適功能的硬性和快速性。一些值得回憶的事情：IP 語音 (VoIP)、視頻流、應用程序共享、白板、投票、聊天、發短信、富媒體共享、遠程控制和指南以及筆記本電腦共享。請務必將您挑選的能力分為“需要擁有”和“令人愉快”的類別。
三。建立符合您首選標準的解決方案列表：
現在，是時候退出並創建滿足您需求的答案提供者（和解決方案）列表了。確保考慮客戶支持、聲譽、實施替代方案（例如，託管與區域安裝）和定價。