異地碎紙服務是否物有所值

移動粉碎現在被認為是所有可用粉碎解決方案中最好的。這是因為它是最安全、最安全的碎紙技術。使用碎紙機,帶有車載碎紙機的卡車會前往您的站點,以破壞所有那些不需要的包含機密信息的認證。由於其在面向服務的領域越來越受歡迎,現在有很多移動切碎業務提供切碎解決方案。然而,在決定使用某個移動粉碎業務之前,您應該考慮 5 點。請記住,並非所有這些移動粉碎公司都提供同等質量的解決方案,因此請謹慎決策。

1、合規能力

撕碎不受歡迎的個人文件不僅是您自己的公司免受競爭對手威脅的安全措施,而且也是遵守英國 1998 年《數據保護法》等個人隱私法規的一種方式。重要的是,您肯定會僱用的碎紙業務對貴公司所需的合規要求有全面的了解。他們 德州粉碎解決方案應該了解立法政策的專業人士以及與您的組織和市場有關的增長。憑藉他們的合規專業知識,他們可以為您提供粉碎選項,這肯定會讓您對現有立法保持響應。這還將作為對您的組件的保證,即碎紙業務充分了解涉及文件銷毀或碎紙的合法問題。

2.成本

確保移動粉碎公司一定會為您提供最低的成本,但最高的激勵。嘗試為您的公司找到最便宜的業務之一。他們中的一些人不管質量如何都會收取標準費用。有些有每箱切碎的成本。諸如此類的變量取決於您自己的碎紙需求。

3. 回收

聘請一家承認通過良好的環保方法拯救大氣的相關性的移動粉碎公司。對生態負責的切碎業務將他們實際切碎的每一張紙都發送到再利用倉庫。通過聘請一家促進回收利用的公司,您的公司還通過重複使用您的廢物來保護大氣。這也是貴公司出色的商業社會責任。

4. 可用性

僱用此類公司時,請選擇在一周中的任何一天的任何時間提供的公司。您永遠不知道何時需要粉碎這些文件。還有其他各種粉碎業務只在修復的定期時間表上進行現場粉碎服務,這表明您必須處理的秘密信息將不得不等到設定的時間表。這可能會特別在您需要盡快粉碎那些不受歡迎的紙張的情況下提供一些問題。

5. 安全

聘請一家以安全、保密和隱私著稱的碎紙公司。鑑於碎紙就是破壞機密信息的一切,他們必須在這些問題上擁有出色的歷史。要確定這些公司的方法是否特別保護和謹慎,請觀察他們最有可能訪問您網站的客戶服務代表是否穿上製服並展示他們的認可卡。他們認為他們是唯一負責處理這些文件的人。簡而言之,個人記錄的保管與他們最重要。

因此,在您選擇移動粉碎業務來銷毀您不需要的秘密信息之前,請確保您已經考慮了這5點。除此之外,您的公司在這里處於危險之中。