廉價文件粉碎服務

以下行業有什麼共同點?

執法

法律行業

政府

銀行業

衛生保健

金融承運人(經紀)

娛樂

技術

製造業

解決方案:上述 文件粉碎達拉斯工業將數據視為其運營中完全關鍵的元素。他們對信息很敏感——他們希望確保重要和私人記錄始終受到保護和保護。

哪些事實被視為機密?有些索引在下面:

支付記錄(工資等)

賬目記錄(財務報表,包括資產負債表等。)

銷售收據

銀行資料

社會保障統計

商務信函

客戶統計

人員信息

電腦打印輸出

計算機光盤或磁帶

為什麼需要屏蔽這些統計數據?行業始終有可能將此類敏感記錄“落入不正確的武器” – 人類會造成損害,其中包括不滿的工人或競爭對手,這可能導致以下任何一種情況:

曝光不良

屈辱

人員或關鍵員工的流失(很可能是競爭對手)

客戶流失

失去任務或外出散步

可行的起訴書

這就是為什麼每個對事實敏感的行業都希望有一個正確和舒適的統計存儲和管理。然而,這樣的運動方向通常需要大量的空間(想想這些年來堆積起來的文件和電子磁帶的真正價值);它還會產生高昂的價格。此外,企業也將有一段時間需要清除自己的陳舊物質。但是那些以前的物質仍然是敏感的,把標記的文件扔進廢紙簍是沒有用的——它們仍然可以被收集和處理掉,但事實卻是任何人都可以得到的。

顯然,對敏感數據的舒適處理非常需要,而對行業這一基本要素的有效解決方案是文件粉碎。

文件粉碎是丟棄受限文件和物質的安全和舒適的選擇。在記錄粉碎中,敏感的文件和統計數據被破壞,變成無法識別的碎片;從而確保保密性得到維護。

報表粉碎方式非常靈活,能夠適應任何企業在銷毀敏感數據方面的奇妙要求。根據需要的形狀,企業可以購買自己的報表粉碎機或租用外包的報表粉碎產品,然後他們可以在現場或網站外執行記錄粉碎技術。

現場記錄粉碎為行業提供了一個機會,讓他們有機會在他們家門口“現場”查看其材料中的真實粉碎情況。蜂窩粉碎汽車和系統的使用將特別塑造那些不希望他們的信息完整保留其網站的人。

在場外記錄粉碎中,記錄粉碎組織將物質收集在安全容器中,並將它們拖到可以通過安全攝像機監控的安全區域,在那裡它們被銷毀成小塊。除了監控攝像頭,我認為行業還可以派代表來研究真實的文件粉碎方法。

一旦分類統計數據以正確和輕鬆的方式銷毀,報告粉碎企業將向其客戶提供“銷毀證書”,其中註明日期和時間以及粉碎材料的核算。現在,這不能作為文件已被正確銷毀的證據;它還為客戶提供審計跟踪所需的記錄。

利用戶外記錄粉碎企業的服務有很多好處:

報告粉碎提供商使該機構能夠節省大量美元,因為不必購買報告粉碎設備,也不必擔心除裝修費用外的折舊。

文件粉碎載體還使組織能夠以努力的方式存儲。員工現在不需要花費數小時來粉碎記錄。員工可以通過做他們的個人工作來更有效地度過時間。

報告粉碎組織還通過回收利用來幫助環境。回收是幾乎所有報告粉碎方式的最後一步。切碎的材料被累積,並且通過打包和/或製漿,可以再次用於成型其他物體,包括包裝容器和復印紙等。